（一）申请
纳税人向涉税文书受理岗提出认定注销申请，领取并填写《出口企业退税登记认定注销审批表》。
（二）受理
涉税文书受理岗受理纳税人填报的《出口企业退税登记认定注销审批表》及附送资料。即时审核以下内容：
1．《出口企业退税登记认定注销审批表》填写是否完整准确，印章是否齐全；
2．纳税人提供的原件与复印件是否相符，复印件是否注明“与原件相符”字样并由纳税人签章，核对后原件返还纳税人；
3．审核纳税人《出口企业退税登记认定注销审批表》填写内容与附报资料是否一致；
4．纸质资料不全或填写不符合规定的，应当场一次性告知纳税人补正或重新填报；
文书填报符合规定，附送资料齐全的，即时在“综合征管软件的【文书管理】─【文书登记】─【文书受理】”模块中录入《出口企业退税登记认定注销审批表》，打印《文书受理回执单》交纳税人，同时制发《税务文书及附送资料传递卡》经综合管理岗税收管理员岗；资料不全的，即时制发《补正资料告知书》交纳税人；不符合条件的，即时打印《不予受理通知书》交纳税人。
（三）调查核实
出口退税调查岗对申请注销企业进行清算，核查其停业是否真实、是否已收齐出口退税相关单证、未收齐单证的出口额是否已足额交纳税款、是否有出口既未申报退税又未办理缴税的出口额、查验纳税人出示的证件是否有效等，清算后，将清算报告转出口退税审核岗。
（四）审核批准
出口退税审核岗对基层局报送资料进行审核，审核无误后提交出口退税审批岗。
（五）审批发放
出口退税审批岗接收转来的资料，审查文书是否按流程上报，并按规定签署意见。
审批通过的，转出口退税信息化岗，同时在出口退税审核系统中录入核准的出口货物退（免）税认定信息，同时制发《税务事项通知书》，将《出口企业退税登记认定注销审批表》按流程转涉税文书受理岗。纳税人凭《文书受理回执单》到涉税文书受理岗领取《税务事项通知书》。
（六）资料归档
出口退税信息化岗整理后经综合管理岗将以下资料归档：
1．《对外贸易经营者备案登记表》复印件
2．《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件
3．代理出口协议复印件
4．《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件
5．清算报告
6．《出口货物退（免）税认定表》
7．税务机关认为需要归档的其他资料 | 
