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创建模式 星级服务精心打造办税窗口“亮点工程”
发表日期:2006-03-27 【字号: 【打印】
 

按照总局对税收征管工作提出的科学化、精细化的总体要求,以及落实总局《关于进一步加强纳税服务的通知》精神,我们双台子区局积极创新纳税服务手段,打造高水平的纳税服务平台,充分利用自身软硬件条件,在市局亲自策划和具体指导下,经过多次考察,反复酝酿,大胆尝试了“星级服务”管理模式。“星级服务”是以一定的硬件为服务基础设施,向纳税人提供全面优质高效的纳税服务。通过对办税服务厅办税人员的税收业务知识、工作业绩、综合能力、纳税人满意程度、综合评价等五项内容进行综合量化,评定出二星级和三星级服务人员,提高了办税人员的服务技能、服务水平和综合素质。通过近一年来的运行,受到了纳税人的欢迎和认可,收到了很好效果。

一、以能定星,“星级服务”促进了干部服务理念的更新

星级服务是一项系统工程,把星级服务管理模式从企业引进到政府部门,是我们在纳税服务中的一次有益的探索和创新,它以新颖的形式、有效的机制、良好的氛围,突破了我们过去的服务模式。在实行星级服务以来,工作氛围有了明显的变化,树立了办税服务厅人员全新的服务理念。

一是进一步树立了“以纳税人满意为标准”的宗旨意识。为了增强办税服务人员服务的透明度,接受社会的监督,自觉地为纳税人服务。让纳税人通过评判器对每名办税服务人员进行打分。星级服务进一步优化纳税服务理念,把纳税人利益放在第一位,密切了征纳关系;星级服务标准和星级考评制度也为办税厅人员提出了高标准的要求,二星级与三星级的差距也使干部有意识地提高自己的实际工作能力,努力提高服务标准。

二是进一步增强了“看谁服务优,争星晋星”的竞争意识。良好的激励机制是做好各项工作的不竭动力。按照星级评定的结果将参评人员评为二星和三星,并实行奖罚分明的激励机制,不仅激发了干部们的危机感,拉开了奖金发放档次,而且打破干好干坏一个样的平均主义,被评为二星级的人员再接再历,被评为三星级的人员更是以此次评星活动为动力,端正态度,虚心学习,争取在下次评星时再上一个台阶。

是进一步树立了“自我管理、自我提高”的发展意识。以前由于办税厅管理严,时间紧,不自由,不少干部不安心工作。实行了星级服务,虽然由于星级服务定岗定责的制度,使办税厅人员的责任、压力均加大,但在奖金发放上实行了与“星级”挂勾的方式,使办税厅人员在心理上得到了关怀,经济上得到了补偿,让大家确实感觉到星级服务的开展一切以人为本,充分发挥人的内在潜能,改善了消极的心理因素。如,两名业务很好的大厅人员在星级评定考核中没有考好,心里有了一定压力,区局领导耐心地做这两名同志的思想工作。告诫他们:只要努力总会有收获,因为星级管理是一种动态管理。

通过这些方式和努力,办税服务人员心态稳了,干劲也足了,无故空岗的人少了,热情主动服务的人多了;提要求讲报酬的人少了,无私奉献的人多了;请假办私事的人少了,牺牲个人时间为纳税人服务的人多了。

二、以星定级,“星级服务”促进了窗口服务技能的提高

在推行“星级服务”工作中,我们通过科学操作,酝酿和集成星级服务管理模式,通过强化效能,构建星级服务顺利运行保障体系,全面提升了办税服务厅的服务水平和质量。

(一)精细管理,优化了服务机制。我们先后制定了《盘锦市双台子区国家税务局办税服务厅文明优质服务规范》、《盘锦市双台子区国家税务局办税服务厅星级办税服务考核评定细则》、《盘锦市双台子区国家税务局星级办税服务管理考核办法》等十章三十条细则。严格规范了办税服务厅环境、服务礼仪、办税服务须知、工作前准备、办税服务厅负责人(首问负责人)的职责、服务职责、服务监督规章、奖励与处罚等。以《办税服务厅星级办税服务考核评定细则》为依据,进行考评,既体现业务水平,又注重实际操作。考评工作共分口试、笔试、岗位技能、平时业绩、综合考核、纳税人评判、综合评价五大项,其中还包括业务量、仪容等十小项,每项都严格按照《细则》逐一评分、客观评价,使“星级服务”形成规范运行体系。

(二)动态考核,完善了服务监督。一是在内部进行考核评估。我们开展“文明服务示范窗口”“党员先锋岗”评比活动,设立两面流动红旗,每月一次初评,每季度结束汇总。我们按照制定的《规范》、《细则》和《办法》,每月给办税厅人员的服务情况打分,每月评出两个“服务示范标兵”,并给予一定的物质奖励。分数达不到标准的提出告诫,限期改正。对发生服务严重质量问题,严肃查处,视情节分别给予批评教育、扣发奖金、降星、行政处分、待岗处理。二是在外部进行监督评议。我们开展“办税厅服务质量评议”活动,局里给纳税人下发《服务质量征求意见函》,让纳税人客观地评价,“首问负责人”定期收回、统计,

(三)强化素质,提高了服务技能。在星级评定中,我们通过实际与理论相结合的方式方法,对被考评人员实行笔试、口试、技能测试、本岗无差错、限时考评等一系列的考核,经过综合评定,我们办税服务厅的17名人员全部通过定级挂星,共评定出三星级人员8名,二星级人员9名,考评结果真实、客观、公正,得到广泛认可。考核评比工作结束后,2004年7月1日,举行了庄严的星级服务挂星仪式,并正式启动星级服务管理模式。考核人员始终保持高度的紧迫感,由被动学习变为主动学习,通过不同方式提升自身的业务素质,星级服务运行一年来,大厅服务人员的综合素质得到普遍的提高,在办税服务厅的吴冰、杨丹代表区局参加市局组织业务竞赛中,均取得了较好的成绩。

(四)实现双赢,提升了服务质量。在开展星级活动考评过程中,我们让纳税人通过评判器对每名办税服务人员进行打分,随时监督办税服务人员的服务质量和服务水平,这样一来,那种只顾自己、不顾别人的工作态度没有了,呈现出一大批心甘情愿为纳税人服务的办税服务人员。如大厅认证岗的王文彬同志,在当月认证最后一天晚上9点钟依然为纳税人提供延时服务;还有发票岗的孙艳同志,经常放弃个人休息时间为纳税人毫无怨言地提供预约服务,这样的事例在我们办税服务厅举不胜举。经过纳税人评议,纳税人对我们的认可程度得到了提高,满意率达到98.5%以上。办税服务厅被市妇联评为“三八红旗集体”,马英同志被评为“巾帼建功标兵”荣誉称号。

三、以级促管,“星级服务”运行收到了良好的社会效应

“星级服务”使办税厅的职能更加明晰地展现在广大纳税人面前,规范、高效的纳税服务星级服务成为办税服务亮点工程,促进了全局的工作,同时,也收到了良好的社会效应。

一是营造了和谐的行业风气。星级服务阳光作业拓宽了监督领域,由于我们制度规范、要求严格,消除了个别税务干部暗箱操作的机会,挂星上岗使办税服务厅人员意识到优质服务的重要性,展现了服务协调、高效文明的良好风范,营造了良好的行业风气。全局实现投诉为零,办税服务大厅在省局和省、市纠风办的多次明查暗访中,都获得了好评。在全区行风评比中荣获第一名,局党组被市局评为2004年度先进领导班子,2005年初全市精神文明考核验收中取得了良好的成绩。

二是密切了税企之间的关系。在推行星级服务管理中,我们求真务实,锐意进取,展现了服务协调、高效、文明、规范的良好风范,推动了整体税收征管工作的健康发展。建立绿色纳税通道,注重简化办税程序,一从方便纳税人出发,把税收政策、征管程序、职责范围、服务规范、内部纪律全部公开,让纳税人一目了然,使他们在办税时有章可循,心中有数。较好密切了征纳双方的关系,纳税人的纳税意识普遍增强,登记、申报积极主动。

三是促进了工作的协调开展。“星级服务”使办税厅的职能更加明晰地展现在广大纳税人面前,规范、高效的纳税服务星级服务成为办税服务亮点工程。同时,通过“星级服务”管理机制,为规范全局各方面工作的管理构建起示范平台,促进了各项工作的提档升位。在上级考核我局的征管质量时,“三率”都在市国税前列。在去年辖区经济低迷,增长点不多的情况下,仍超额完成了市局及区政府下达的税收计划,今年又保持了良好的发展势头。

四、几点体会

在推行星级服务工作实践中,我们有以下四方面体会:第一、引入竞争机制,是推行“星级服务”管理的前提条件。“窗口”人员在全局内进行竞争上岗,让更多有志为纳税人服务的优秀人才参加到星级服务中来,不断增加新鲜血液,增强星级服务活力。第二、纳税人参与,是推行“星级服务”管理的关键环节。要增强广大纳税人对“星级服务”管理的认同感,密切征纳关系,有了各界人士的充分参与,星级服务才会永久的生命力。第三、与星级奖金挂钩,是推行“星级服务”管理的根本保障。在系统推行星级服务时,各等级的窗口岗位津贴要拉开档次,体现一种竞争机制,更不要过大,要合理适度。第四、实行动态管理,是推行“星级服务”管理的有效手段。星级服务不要搞终制,实行动态管理,鼓励“窗口”人员积极晋星争星,半年评一次,可升可降。

我们推行星级服务制度的工作,目前还只是处于一种试运行阶段,尚有许多不完善之处,我们要在原有成效的基础上,逐步加以改进和完善,认真总结经验,真正发挥星级服务的应有效能,为在全市国税系统全面推广办税厅星级服务做出应有的贡献。